Muchas personas están regresando de sus fiestas y vacaciones pensando en sus múltiples propósitos para el 2012. Enero es el mes en donde varios de nosotros entramos en fuertes regímenes de ejercicio y dietas para bajar los kilos que nos pusimos de más.
Siendo hoy en día trabajadores de la información, es igualmente importante someterse a una dieta para reducir la sobrecarga de datos e información que procesamos de manera diaria, bien sea a nivel personal como en nuestro trabajo.
Uno de los problemas que enfrentamos es la facilidad de acceso a información de todo tipo. Se puede navegar (por computador, tablet o celular) sin rumbo en el Internet por horas, leyendo artículos y al final el balance no es siempre positivo.
Una dieta balanceada de información debe responder a las necesidades de información de cada quien, de la misma forma en que la nutrición de un atleta no es la misma que requiere una persona de 45, 20 o 60 años. Asimismo, hay que tener un balance de la información que se consume en la esfera personal y en la profesional.
En la dieta personal, es recomendable reemplazar el exceso de consumo de información en redes sociales y cambiarse a sitios que expliquen –por ejemplo– cómo hacer la vida más saludable, y practicar lo que se lee!. Las redes sociales son el azúcar o la sal que un médico nutricional siempre sugiere disminuir, sin ellas la comida no tiene ninguna sazón, pero en exceso es dañina. El balance es la parte clave. Introducir en su dieta un poco de literatura, historia, ejercicio o ciencia puede enriquecer la salud de la información en el plano personal.
En la dieta profesional, se debería tratar de consumir menos información estática que sólo refleja los resultados de la empresa (por ejemplo las ventas, la producción o la participación de mercado). Es preferible introducir en mayor medida, información de tendencia que realmente refleja elementos sobre los cuales se puede actuar y tendrán un impacto directo sobre el negocio (por ejemplo la productividad, los índices de mejoramiento de calidad o el tiempo de atención al cliente).
Continuando con la dieta de información en el plano empresarial, las empresas consideran que entre más indicadores se les haga seguimiento mejor. Hemos trabajado con empresas cuyos ejecutivos y gerentes tienen en la cabeza 15 a 20 indicadores claves y con ellos conducen la empresa. Otras empresas con 60, 80 o más indicadores, se maravillan de la cantidad de arboles que tienen en el terreno, pero no son capaces de ver el bosque ni la tormenta que se avecina.
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Incluir una dieta de información para el 2012 le ayudará a crear buenos hábitos de información, incrementará su productividad y eficiencia. Un ejercicio de este tipo, le devolverá muchas horas que pueden ser invertidas en compartir mejor y más tiempo con los amigos, la familia, un buen libro o ejercicio. En el plano empresarial, concentrarse en lo importante y ser selectivo en la información que se consume, le permitirá tener foco en los problemas que realmente son importantes y tomar decisiones más sabias.
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The Information Diet por Clay A. Johnson |
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The 80/20 Principle por Richard Koch |
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